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Para manter a contabilidade em dia, é importante que o cliente envie regularmente alguns documentos essenciais até o dia 10 de cada mês. Tais documentos devem ser entregues pessoalmente na contabilidade ou virtualmente no Drive compartilhado com a empresa. 

Aqui estão os principais documentos que devem ser enviados mensalmente:

RH:

Folhas de pagamento;

Admissões;

Rescisões;

Férias.

Obs.: Todos os documentos de funcionários devem conter a assinatura dos funcionários.

CONTÁBIL:

Extratos bancários (OFX e PDF);

Pagamentos de despesas que não possuem Notas Fiscais, ex.: faturas de energia, água, internet, aluguel, telefone e etc.;

Recibos de despesas;

Cupons Fiscais.

FISCAL:

Notas Fiscais de Serviços;

Redução Z – Memória Fiscal;

Notas D1.

Além disso, é importante fornecer o máximo de detalhes possível ao enviar documentos e informações, como data da transação, descrição do produto/serviço, valor, forma de pagamento e parcelamento, se houver. Isso ajuda a garantir que a contabilidade esteja sempre precisa e atualizada.

Obs.: os documentos entregues pessoalmente serão digitalizados e anexados no Drive compartilhado com sua empresa e devolvidos nos meses seguintes.

Todos os documentos obrigatoriamente devem ser em nome da empresa, contendo ao menos a Razão/Denominação Social e número do CNPJ.

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