P: Como fazer a gestão das despesas da empresa?

R:

Documentar e categorizar despesas de forma adequada é essencial para uma gestão financeira eficiente e para cumprir com as obrigações fiscais. Aqui estão algumas dicas para ajudar nesse processo:

Documentação de Despesas

Notas Fiscais: Sempre que possível, obtenha notas fiscais para todas as despesas. Elas são a forma mais aceita de comprovação de gastos. 

Recibos e Comprovantes: Para despesas que não geram nota fiscal, como algumas despesas internacionais, guarde recibos ou comprovantes de pagamento.

Digitalização: Considere digitalizar todos os documentos físicos e armazená-los em nosso malote digital: Google Drive compartilhado com sua empresa, para facilitar o acesso e a organização.

Detalhamento: Certifique-se de que cada documento contenha informações detalhadas, como data, valor, descrição do produto ou serviço, e forma de pagamento.

Categorização de Despesas

Criação de Categorias: Crie categorias claras e específicas para suas despesas, como despesas de vendas, administrativas, financeiras, etc.

Uso de Softwares: Utilize softwares de gestão financeira que permitam a categorização automática de despesas, facilitando o controle e a análise.

Separação de Contas: Mantenha contas bancárias e cartões de crédito separados para despesas pessoais e empresariais, o que ajuda na categorização e evita confusões.

Revisão Regular: Faça revisões regulares das categorias de despesas para garantir que estão sendo usadas corretamente e que todas as despesas estão devidamente documentadas.

Consultoria Contábil: Considere nossa ajuda para garantir que a categorização está alinhada com as exigências fiscais e para otimizar as deduções possíveis.

Manter uma documentação e categorização adequadas não só facilita o cumprimento das obrigações fiscais, mas também proporciona uma visão clara da saúde financeira da empresa. 
.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato pelo WhatsApp!